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为业务赋能 为发展保障——东城集团综合管理部

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发表于 江苏泰州

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2022年

综合管理部在集团领导班子带领下

围绕集团高质量发展大局

以强化办公室成员自身能力建设为根本

自我加压 埋头苦干

当参谋 抓协调 强服务 促运转

努力当好

“参谋员”“联络员”“勤务员”“督察员”

充分发挥“绿叶”和“甘草”作用

为业务赋能 为发展保障

Part 1




回 顾





以文辅政能力明显提高——



01


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文件流转:2022年共收到公文1054份,按期办结率为100%,发文41份,发函80篇。



02


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文稿质量:投递、报送有关材料约550份,起草重要文稿27篇。其中,三项制度改革、解放思想大讨论活动讲话等多篇文稿得到《人民日报》、交汇点、微海陵专题刊发和转载。



03


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信息宣传:2022年,集团微信公众号共推文131篇,多次被区政府网站、微海陵、海陵发布、交汇点、泰州发布等官方媒体转发,帮助集团塑造了良好的公众形象。



以会辅政能力明显提高——



01


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会议组织化能力提高:2022年,共筹备12次董事会、14次总经办会、12次月度办公例会,审议涉及各类报告、重大经营事项共216项议题,保障了各项经营管理工作顺利开展,实现公司会议管理“规范化、制度化”,不断提高议事的科学性和有效性。



02


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督查推动作用有效发挥:围绕集团中心工作和领导批示的重点问题,加大专项督查力度;做好高质量发展考核指标、三比一提升考核指标、国企改革任务、项目观摩活动的对接工作



03


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统筹协调工作取得成效:统筹完成三大一送行动、年初及年底项目观摩等重大活动;组织协调疫情防控巡视整改工作;配合完成融资平台清理整合工作。



办事效率明显提高——



01


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抓好党群工作:完成集团大部分党员档案的收集整理工作,发展党员流程合规,材料齐全。“三会一课”按时合规开展。



02


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规范人事考核:配合国资办招聘应届毕业生3名,考察招录了留泰党青4名,完善公司薪酬结构,形成奖惩分明、能上能下、能进能出的用人制度;全员缴纳企业年金,签订劳动合同,形成劳务关系闭环。



03


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做好后勤保障:圆满完成“西安-海陵产业投资说明会”、自主安全论坛等重大活动的后勤保障;同时做好集团办公区域安全管理工作,全年未出现任何安全事故。

Part 2




反 思





在取得了一些成绩的同时,也认识到部门建设存在的不足:



自身能力建设——

了解集团各项重点工作的能力、文稿写作能力、思考工作的能力



统筹协调能力——

部门内部协调分工能力、部门之间沟通协作能力、外单位联络合作能力



工作责任意识——

全局意识、第一责任人意识、补位意识



Part 3




展 望





2023年,综合管理部将从以下三个方面奋力开创工作新局面:



补短板,强能力,提升辅政水平——

将从以下四个途径提升工作效能:一是创建一个党建品牌,二是成立一个学习专班,三是组建一个文稿小组,四是优化一个宣传专班。



优制度,调结构,提升管理水准——

一是推动建立精细化管理体系,二是持续推进三项制度改革,三是优化办文、办会、办事流程。



抓重点,重督查,提升运转效率——

主要从以下三个方面,发挥好“督察员”的作用:一是重点工作按条线分配,二是重要指标按节点分解,三是督查督办以效能为先。







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新的一年

综合管理部将认真按照部署要求

以更高的站位对待工作

以更严谨的态度抓好落实

以更务实的举措破解难题




部门优秀员工——章倩




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“本年度我主要负责的工作有三:

一是办文——及时收录公文并有序运转,做好分类整理,以供查阅,做到当日公文当日清,重要公文不漏办,并根据规章制度,做好发文工作。全年共收到1054 份公文,发文41份,发函80篇。


二是办事——建立专门的用印登记本,做好用印登记及用印材料复印留存,确保印章使用有据可查;及时更新营业执照等资料,以供查阅;于每年6月前申报年审数据,完成工商年审。全年归档各种合同文本116份,办理用印文件材料共计2041份。


三是办会——完成公司各项会议等筹备工作,每月固定检查会议设备情况,做好维修。除以上工作外,本年度还完成了年度平安建设工作考核、档案年检、年度法治建设工作考核等工作任务。


新的一年,我会以实际行动将我的标签由‘新人’转变为‘信任’。我将努力做到以下几点:办文办会很重要,会务细节要记牢,腿勤手勤多动脑,合理规划多汇报,服务综合要周到,合理调配质量高。”





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