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泰州市启动首届“企业商业秘密保护能力提升服务月”活动

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发表于 江苏泰州

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加强商业秘密保护对优化营商环境、激发市场主体创造力、推动全市经济高质量发展、提升地区经济整体竞争力,具有重要意义。




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按照国家市场监管总局、省市场监管局部署要求,泰州市市场监管局以“商业秘密保护进企业”为主题,启动泰州市首届“企业商业秘密保护能力提升服务月”活动。





泰州首届“企业商业秘密保护能力提升服务月”活动,将坚持服务在线,重在创新服务机制,及时为企业提供服务保障、健全服务网络。





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活动一

公布泰州市首批商业秘密保护示范基地、示范点企业名称;发挥示范引领作用,全年将培育6家商业秘密保护示范基地,60家示范点企业。


活动二

围绕光伏产业、高端装备、生物医药行业,对靖江市、兴化市、医药高新区100家重点企业进行商业秘密保护合规培训。


活动三

会同泰州市司法局、公证处建设开通泰州市商业秘密在线公证保护平台。建立商业秘密行政保护+司法保护机制,为企业提供证据保存以及秘点公证等公益服务。


活动四

推进与法律服务单位商业秘密协作保护,建立行政指导与法律服务协作机制,为重点企业同步提供行政指导和法律咨询服务。


活动五

发挥行业协会作用,泰州市医药健康学会业内企业签订互相尊重商业秘密承诺书。


目前,我市商业秘密保护体系规范化建设不断完善,已累计建成市级示范基地3个,示范企业10家,影响覆盖企业700多家,协助企业商业秘密维权2起,帮助挽回企业经济损失410余万元。

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关于商业秘密保护的“干货”~


企业应当怎样保护商业秘密呢?

企业不仅应当保护商业秘密以保持自身的核心竞争力,还应当防止无意中侵犯他人的商业秘密以免承担侵权责任。这就有必要建立起比较完善的商业秘密保护制度和做法。

总体来说,企业进行商业秘密保护需要保证部门和人员的双重到位,还需要在涉及商业活动的各环节中对商业秘密进行识别、定级、管理,并且不断总结经验、改进商业秘密保护水平。


企业的商业秘密保护工作应从哪里着手呢?

企业的商业秘密保护要防患于未然,从信息的细微处、从职员的就职时就要做好。具体而言,要做好四方面因素的把控:


涉密人员管理;


涉密信息管理;


涉密区域管理;


涉密活动管理。


涉密人员应当怎样管理呢?

人员管理是企业管理的重中之重,进行涉密人员管理包括但不限于以下环节:

01
入职管理


第一步 涉密人员识别和定级(根据岗位和工作内容);
第二步 进行相应管理,包括但不限于以下方面:
全员管理:应对所有新员工进行背景调查,宜重点调查涉密岗位员工;
宣培管理:做好商业秘密保护相关知识、要求和制度的培训和宣传工作;
法律文书签订:主要包括两个方面,一是保密协议管理(即应与承担保密义务的员工签订适宜的保密协议);二是侵权规避管理(即为避免连带侵权责任,必要时应要求员工做出不侵犯他人商业秘密的承诺)。
02
履职管理


承担保密义务的员工均应按照商业秘密保护制度的要求做好本岗位商业秘密保护工作。

03
离职管理


包括但不限于以下方面:离职检查(即进行涉密检查后方能办理离职手续);竞业禁止管理(必要时可与高级管理人员、高级技术人员等负有保密义务的人员签订竞业禁止协议)。

04
合作相关方管理


包括但不限于以下方面:防止对方侵犯自身商业秘密;防止对方侵犯第三方商业秘密,连带自身;防止合作中的陷阱,被恶意诉讼。


涉密信息管理应该注意哪些问题呢?

涉密信息管理一般包括文件资料管理、电子信息管理、其他涉密载体管理等,其中:


01

文件资料管理,一般需要注意:

标识管理(如:在文件资料上注明密级、保护期等醒目标注);

权限管理(如:实行登记管理,限定涉密信息知悉范围,按照权限使用);

档案管理(如:宜以发文形式公布涉密文件,专人负责归档或销毁;复制复印件与原件的保密期限、级别相同,涉密资料加锁存放);

还有信息的流转管理等。


02

电子信息管理,一般要做到安全管理、权限管理、口令管理、存储管理、提醒管理和流传管理等工作。


03

其他涉密载体管理。应由特定部门、人员按照规定程序对存储涉密信息的各类存储设备和载体进行管理,有必要时实行编号替代措施,未经保密部门审批不得以拍摄、测绘、仿造等手段提取其信息;跨区域转移、送外维修、送外使用时均应经保密部门审批,并采取必要防护措施如拆除涉密存储设备、部件。


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