在前期的调研过程中,社区党总支书记高洪元通过召开座谈会征求“两委”、社区党员和居民关于修建百姓大舞台的意见。确定搭建位置后,社区结合实际,组织社区干部、党员、居民代表和网格员20余名成立工作专班,成员以包组包户为划分,通过大喇叭、微信群、张贴宣传海报等“线上线下”相结合的方式,逐家逐户走访发放调查问卷征求群众关于搭建的意见,对居民提出的意见和建议进行收集和记录。
在多次的入户走访、面对面交流、发放调查问卷的基础上,新周桥社区牵头制定协商议事计划,确定协商议事的主要问题,并召开“搭建百姓大舞台,点亮群众多彩生活”协商议事会。
座谈会上,参会人员围绕舞台选址、结构构造、舞台朝向等问题展开讨论,协商议事会成员逐一发言,提出意见。最终,原双桥片区搭建百姓大舞台的计划得到了居民的一致认可和支持。