区县动态｜1500平方米！姜堰数字化建设档案馆建成投用

超越自己

走进姜堰区住建局办公楼，映入眼帘的是宽敞洁净的档案查阅室，工作人员正在为办事企业调阅、查询档案。这里，就是新建成的姜堰建设档案馆。

城建档案包括文字档案、图纸档案、电子档案、声像档案等。这些数量庞大、种类繁杂的档案承载着一个城市的记忆。新档案馆在环境、功能、服务等方面提质升级，将为城市建设发展贡献力量。

环境提升“颜值高”

新馆总建筑面积1500平方米，新建查阅服务室、智慧城建展厅、多媒体室、声像室、整理室、智能数字化库房等，集服务功能、文化功能于一体，成为展示城居演变、城市发展历程和建设成就的重要窗口。

姜堰区住建局局长郁榕说，8万余卷档案，要经过除尘消毒、装卸运输、验收整理等多个复杂环节，耗时1个月顺利搬至“新家”。

功能齐全智能化

不仅“面子”具备，新馆的智能化“里子”也值得称道。紧扣“数字赋能档案，创新引领未来”，以省级示范档案馆为基准，全面推行数字化、一体化、现代化管理理念。

数字化库房采用智能密集架设备，集手动自动一体操作、档案分类管理、远程控制、照明控制、语音播报、架内环境温湿度检测等多项功能于一体，有效增加库存容量、改善存储条件、方便库房管理。

一部分库房设计成避光、密闭场所，保持恒温恒湿，用来珍藏种类繁多、内容丰富、价值珍贵的城建档案。

“智能数字化库房的启用，开创了建设档案馆‘智慧化研究、智慧化管理、智慧化服务’发展的先河，为姜堰建设工程档案数字化提供了有力支撑。”郁榕表示。

目前，新馆正在进行8万余卷建设工程档案倒库工作，工作人员严审卷内信息，逐盒认真分析，确保分类科学、合理排列。倒库后的档案库房，将进一步提升管理效率，确保档案安全。

服务升级更便民

“面子”“里子”有了，新馆的服务也在更新升级。一方面，将馆内所有档案全部完成数字化，提供在线查档，节约成本费用，提高查阅效率，避免反复印制资料、反复出入库房搬运实体档案。

另一方面，提前介入，优化服务流程。开展工程档案归档事前技术交底、事中跟踪服务上门业务指导、事后联合验收“一次过审”，确保工程项目档案齐全、完整。对工程档案技术指导中发现的问题，进行书面一次性告知，让验前服务“提前跑”，针对满足验收条件的项目，实行“零等候”办理。

“城建档案对于很多市民来说可能比较陌生，但是这些档案其实跟我们生活息息相关。数字档案馆的建成使用，将更好为企业群众服务，也能更好承载城市记忆，助力城市建设高质量发展。”郁榕说。

供稿：姜堰区住建局

转载声明：本文转载自「泰州建设」，搜索「gh_79a47aa6c06e」即可关注，[阅读原文]。