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【会议】麦田计划泰州团队会议专用

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发表于 2013-12-16 21:28 |显示全部楼层
本帖最后由 麦客格桑花 于 2014-1-5 23:59 编辑

麦田计划泰州团队会议纲要


2013年9月份

    时间:20130921日   地点:托馥咖啡

    参与人员:了了tai,如水5,庆哥,tz西西,海棠花开0323,莫牙牙,class616-格桑花

    内容:确定新五人小组及小组职责。

    附:麦田计划泰州团队组组织架构及联系方式

                     
                  麦田计划泰州团队组织架构及联系方式
                 
2013年10月份

     时间:20131008日  地点:托馥英伦咖啡

     参与人员:了了tai,如水5,庆哥,tz西西,海棠花开0323,616-格桑花

     内容:商量画出彩虹具体事宜。


2013年11月份

               时间:20131116日  地点:物资仓库

      参与人员:菩提不穿衣,庆哥,tz西西,海棠花开0323,水光闹闹,小水点,616-格桑花

      内容:商量暖冬行动事宜。


2013年12月份

              时间:12月08日         地点:物资仓库

     参与人员:如水5,桃子,庆哥,tz西西,了了tai,海棠花开0323,小翠,莫牙牙,616-格桑花。

     主持:了了tai

     会议内容:
           一、团队问题梳理

      二、暖冬物资发放

            1.明信片书写、邮寄问题;

          2.冻疮膏、袜子的物流问题;

          3.发放时间为21号,需发帖,参照其他分社发帖;

          4.邀请其他捐赠人发放(捐赠人电话海棠花开提供);

          5.一如既往的捐赠证明;

          6.格桑花备案,海棠买保险;

          7.报名、预收费用、订票及活动的通知;

          8.暖冬活动后团队合作问题的梳理。

    三、年会

         1.时间:定于12月28日;

         2.场地:宽敞,可以娱乐、就餐,有配套的设施;

         3.在群内发布场地要求,征集比较;

         4.年会负责人:如水


2014年01月份

                时间:2014年01月05日

                地点:托馥英伦酒店

               人员:了了tai,616-格桑花,如水5

               主持:如水5




               议题一:元月11日暖冬发放反馈图片展

                           1.场地联系 负责人:金花(风吹白杨)


                              场地联系时需注意:
                              a.确认时间;

                              b.场地可否拉横幅及横幅尺寸;

                              c.需要提供10个画架。


                           2.策划、物资运输、活动人员报名 负责人:如水


                          3.展板
  
                            图片选择  负责:格桑花

                            制作:了了


                            讲解:了了


            议题二:人事组组织架构调整方案


                        讨论结果:原小组成员的进出尊重个人意愿,暂不考虑新人加入,新人加入需根据参加活动情况(积极性、稳定性等)进行考察。


          议题三:02月14日玫瑰花义卖


                       1.意向合作方:万达  负责人:了了


                         需与合作方确认时间及宣传品的事情。


                      2.玫瑰花与红酒义卖 负责人:了了


                      3.策划(草案)  负责人:了了


                      4.义卖专题会     负责人:了了  时间:01月11日


         议题四:在托馥英伦酒店做图展及募捐箱的想法


                    如水:a.需与总社对接是否违规;


                             b.由泰州团队做募捐箱,托馥英伦酒店制作图片;


                             c.由泰州团队保管募捐箱钥匙。


                             d.制作图片时需要添加泰州团队的联系方式、监督电话,并说明募捐的资金用途。


                    格桑花:如何做图展(如水解释,通过同意建立)


                   了了:a.钥匙由托馥英伦酒店和泰州团队共同保管,以起到互相监督的作用;


                            b.图片由托馥英伦酒店负责制作,了了审核;


                            c.募捐箱由托馥英伦酒店负责制作。


                            d.泰州团队出合作方案,托馥英伦酒店通过后实施。


           议题五:2014年规划


                      1.3个图书室的筹建,力争在10月中旬完成,意向点:02月14日玫瑰义卖,托馥英伦酒店,月星;


                      2.高校图展(招募),拟定在3月份启动;


                     3.加强团队推广与团队建设;


                     4.完善意向志愿者信息(工作地点,兴趣爱好特长,生日及联系方式),具体根据意向志愿者表。


                     5.与群管理员对接新人引导的事情。




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