会上，宣贯了《关于进一步明确建设工程文件收档范围的通知》（泰建发〔2025〕58号），逐一讲解各类建设工程文件的收集范围和内容。该规范顺应城市更新形势，在归档工程类型上增加了市政管线、园林绿化和房屋加固装修、老旧小区改造、既有住宅加装电梯等工程，并就省规由各地细化的收档文件作了进一步明确。
根据城建档案相关法规、技术规范，工作人员从项目登记到档案送审、正式移交，系统告知档案工作的基本流程和主要步骤，以及竣工验收等关键环节的对接事项。通过讲解“e档通”二维码的使用方法，详细告知建设工程档案收集整理的要点和要求。
会议指出，新形势对城建档案工作提出了新的更高要求。要从“对历史负责、对未来尽责”的高度出发，切实收集好整理好工程档案，避免档案“用起来重要、做起来次要、忙起来不要”的问题。下一步，市住建局将每季度举办一次新开工项目业务培训交流，建立涉档事项集中告知、一次性告知制度，以行业服务提升助推档案管理提质、工程建设提效。
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